Volume 45 Number 3
The WCET® Journal welcomes contributions in the fields of wound, ostomy and continence care
You are invited to submit your original research articles, reviews (of research, practice and literature), case studies, clinical trials, commemntaries, updates and letters to the editor to the WCET® Journal. Contributions can relate to the clinical, administrative, research and/or educational roles of the ET Nurse in the fields of wound, ostomy and continence care.
Author guidelines
Submissions
Submissions to the journal are an important way for the WCET® to accomplish its mission of facilitating the ongoing education of ETNs and other clinicians or administrators who may provide direct clinical care or oversee service delivery to the person with a wound, stoma or continence issue.
Submissions to the WCET® Journal should take the form of original research articles, reviews (of research, practice and literature), case studies, clinical trials, commentaries, updates and letters to the editor. They will be accepted from any country but must be written in English. If an article is published in the journal it may be translated into other languages by certified independent translation companies. Please note that the WCET® Journal does not accept responsibility for errors and omissions which may occur when publishing non-English text.
The submitting author must certify that all authors have seen and approved the manuscript content and that the work has not previously been published. Copyright ownership of all articles published in WCET® Journal passes to the World Council of Enterostomal Therapists® (unless prior copyright exists of a small part of an article eg figure or table and permission has been granted for its use).
All work is copy-edited to journal style. The editors reserve the right to modify the style and length of any article so that it conforms to journal format. Major changes to an article will be referred to all authors for approval prior to publication. Major editorial support may be added to the acknowledgements section.
Accepted articles may be co-published in Advances in Skin and Wound Care
https://journals.lww.com/aswcjournal/pages/default.aspx
Manuscript types
The journal publishes articles of interest in the areas of wound, ostomy and continence. Submitted work may take any of the following forms:
Original research
A maximum of 4000 words in the main text plus up to 50 references in a structured form describing the research. The abstract, references, tables and figure legends are excluded from the word count, as are acknowledgements and other end matter. All research should comply with the International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) ‘Protection of Research Participants’ guidelines.
Review
A maximum of 3000 words in the main text plus up to 40 references. A review describes and evaluates the current knowledge of a subject, identifies gaps or inconsistencies and includes critical evaluation with recommendations for future research.
Case study
A maximum of 2000 words. A clinical case study is a combination of a recount (retelling of clinical events as they occurred) and an information report (classification and description of something) and can be presented in different ways to give a cohesive account of clinical events or information.
Clinical trial
A maximum of 4000 words in the main text plus up to 50 references of the trial. The abstract, references, tables and figure legends are excluded from the word count, as are acknowledgements and other end matter.
Commentary
A maximum of 2000 words giving an opinion, interpretation, analysis, or evaluation of an article, guideline or standard.
Update
A maximum of 2000 words giving an insight, analysis, explication, evaluation or reaction about a change in protocols, processes or procedures, including translating research and knowledge into practice.
Letter to the editor
A maximum of 1000 words, plus eight references and normally no more than one table or one figure.
Authorship
All authors must meet all four criteria for authorship based on the ICMJE Recommendations (for the conduct, reporting, editing and publication of scholarly work in medical journals).
- Substantial contributions to the conception or design of the work; or the acquisition, analysis or interpretation of data for the work; AND
- Drafting the work or revising it critically for important intellectual content; AND
- Final approval of the version to be published; AND
- Agreement to be accountable for all aspects of the work in ensuring that questions related to the accuracy or integrity of any part of the work are appropriately investigated and resolved.
All authors and contributors (ie individuals who contributed to the preparation of the manuscript but who do not meet the ICMJE criteria for authorship, including medical writers/editors) must specify their individual contributions at the end of the text in the acknowledgements section. Individuals who did not contribute to the manuscript development but who deserve to be acknowledged for their contribution to the study (eg study investigators, persons who provided important technical expertise should be mentioned in the acknowledgements section.
Artificial Intelligence
Authors who use AI tools in the writing of a manuscript, production of images or graphical elements of the paper, or in the collection and analysis of data, must be transparent in disclosing in the paper and during the submission process how the AI tool was used and which tool was used. Authors are fully responsible for the content of their manuscript, even those parts produced by an AI tool, and are thus liable for any breach of publication ethics.
Authors must comply with ICMJE sections 3 and 4 of defining the role of authors and contributors in respect of the use of AI.
Permissions
If the author wishes to reproduce copyrighted work, it is the responsibility of the author to obtain written permission from the copyright holder and to upload the original copy of that permission as a cover letter at step 5 of the submission process.
Acknowledgements
Acknowledgements should be as brief as possible. Contributions from anyone who does not meet the criteria for authorship should be listed. For individuals thanked in this section, or acknowledged elsewhere in the text, please provide names (initials and surname) and affiliations. Any editorial assistance should be acknowledged.
Conflict of interest
The conflict of interest section in the manuscript submission process must be answered. It is the responsibility of all authors to disclose any financial and non-financial relationships that could be viewed as presenting a potential or actual conflict of interest. Conflicts of interest must be disclosed within the manuscript before the ethics statement. If this affects the anonymity of authors, it should be disclosed in the title page and not appear in the main document. If there are no conflicts of interest to report, please insert the following statement: “The author(s) declare(s) no conflict of interest.”
Ethics statement
A statement of ethics considerations must be provided after the conflict of interest statement. If this affects the anonymity of authors, it should be included in the title page and not appear in the main document. If an ethics statement is not applicable, this must be stated and justification provided.
Funding
Please include a separate funding section after your acknowledgements which details your sources of funding. Any grant support that requires acknowledgement should be mentioned. The names of funding organisations should be written in full. If this affects the anonymity of authors, it should be disclosed in the title page and not appear in the main document. Where a funding source is declared, the role of the funding source (eg in-study design, data collection, analysis or interpretation of the data) must be described. If the funding source had no such involvement, this must be stated. Where no specific funding was received, please insert the following statement: “The author(s) received no funding for this research/review/study/trial.”
Parts of the manuscript
Title page
The title page must be a Word file and include:
- An informative title which should not contain abbreviations;
- A running head (abbreviated title if appropriate);
- The full names of the authors, including first name, middle name, and last name of each author, with highest academic degree(s) and institutional affiliations;
- The name and address of the corresponding author, including email address;
- The total word count.
Main document
As papers are double-blind peer reviewed, the main text file should not include any information that might identify the authors. The main document must be a Word file and should be presented in the following order:
1. Title, structured abstract, key words;
2a. Main text - Original research, Reviews and Clinical trials: Introduction (Background for Clinical trials) Methods, Results, Discussion, Conclusion, Acknowledgements, Conflict of interest, Ethics, Funding;
2b. Main text - Clinical case studies: Introduction, Case presentation, Management and outcomes, Discussion, Conclusion, Acknowledgements, Conflict of interest, Ethics, Funding; (see CARE checklist);
3. Tables (should be a Word file with each table complete with title and footnotes);
4. Figures, including photograhs (must be jpegs);
5. Figure legends;
6. References;
7. Appendices (if relevant).
Figures and tables should also be supplied as separate files.
Abstract and keywords
All manuscript types except letters require abstracts of no more than 250 words. Abstracts for original research, reviews and clinical trials should be structured into four paragraphs: 1) Aims/hypothesis; 2) Methods; 3) Results; 4) Conclusions/interpretation. The abstract should contain data to support the main results of your paper without using unexplained abbreviations. For randomised controlled trials (RCTs), abstracts should include the checklist items set out in the CONSORT guidelines. If data have been deposited in a public repository, authors should include the dataset name and repository name and number at the end of the abstract.
Up to five key words should be provided in alphabetical order at the end of the abstract.
Abbreviations
Please use abbreviations only when necessary and define them in a separate list, in alphabetical order, given after the keywords. Abbreviations should not normally appear in the title or abstract.
Introduction
The Introduction should contain a clear statement of the aim and novelty of the paper. It should not include results nor conclusions.
Methods
Enough information should be given to allow a knowledgeable reader to understand what was done, and how, and to assess the relevance of the study and the reliability and validity of the findings. The methods must be detailed enough that others with access to the data would be able to reproduce the results.
Clinical trials mentioned in the text
The ICMJE recommends that where clinical trials are mentioned, for example in secondary analyses or meta-analyses, the trial registration number should be included at the first mention of the trial in the manuscript.
Description of patients/participants
Detailed descriptions should be provided of the individuals’ clinical or study participant’s characteristics upon which individuals were classified.
Informed consent and ethics committee approval
Human investigations
A paper describing experimental work in humans must also include in the methods section: (1) a statement that indicates that informed consent has been obtained from patients where appropriate; (2) a statement that the responsible ethics committee (institutional review board) has given approval, and/or indicate that the reported investigations have been carried out in accordance with the principles of the Declaration of Helsinki as revised in 2008. Do not use participant names, initials nor hospital numbers, especially in illustrative material.
Animal investigations
Manuscripts reporting data obtained from research using animals must include a statement of assurance that all animals received humane care. Study protocols must comply with the institution’s guidelines. Further guidance on animal research ethics is available here.
Statistical analyses
Describe statistical methods in sufficient detail to enable a knowledgeable reader with access to the original data to verify the reported results. Where possible, quantify findings and present them with appropriate indicators of measurement error or uncertainty. See ICMJE paragraph on statistics.
Results
The results should be stated concisely without discussion and should not normally contain any references. The same data should not be presented in figures and tables. Do not repeat all the data that are set out in the tables or figures in the text; emphasise or summarise only important observations.
Discussion
The discussion should deal with the interpretation of the results and not recapitulate them. It could include: a statement of principal findings; the strengths and weaknesses of the study; the strengths and weaknesses in relation to other studies, discussing important differences in results; the meaning of the study; possible explanations and implications for clinicians and policymakers; unanswered questions; and future research.
Conclusion
If appropriate, a conclusion may be included which may suggest some further research, give a concluding statement and/or pose a further question.
Referencing guidelines
The referencing must be Vancouver style, the main feature of which is the use of superscript numbers at the point of reference so as not to interfere with the flow of words. Each number corresponds to a single reference provided in the reference list at the end. Once assigned a number, a reference retains that number throughout the text, even if cited more than once. Following are some examples of reference formats using the Vancouver style:
Articles in journals
- Standard journal article: list all authors if less than four, if four or more list first three followed by et al:
Whitby DJ, Ferguson MW. Immunohistochemical localisation of growth factors in fetal wound healing. Dev Biol 1991;147:207–15.
Jeffrey JJ, Ehlich LS, Roswit WT et al. Serotonin: an inducer of collagenase in myometrial smooth muscle cells. J Cell Physiol 1991;146:399–406. - Organisation as author:
The Royal Marsden Hospital Bone-Marrow Transplantation Team. Failure of syngenic bone-marrow graft without preconditioning in post-hepatitis marrow plasma. Lancet 1977;2:742–44. - No author given:
Coffee drinking and cancer of the pancreas (Editorial). BMJ 1981;283:628. - Volume with supplement:
Magni F, Rossoni G, Berti F. BN-62021 protects guinea-pig from heart anaphylaxis. Pharmacol Res Commun 1988;20(Suppl 5):75–78. - Issue with supplement:
Gardos G, Cole JO, Haskell D et al. The natural history of tardive dyskinesia. J Clin Psychopharmacol 1988;4(4 Suppl):31S–37S.
Books and other monographs
- Personal author(s):
Majno GA. The healing hand: man and wound in the ancient world. Cambridge: Harvard University Press; 1975. - Chapters in a book:
Philips C, Wenstrup RJ. Biosynthetic and genetic disorders of collagen. In: Cohen IK, Diegelmann RF, Lindblad WJ, editors. Wound healing: biochemical and clinical aspects. Philadelphia: Saunders; 1992. p. 152–71. - Conference proceedings:
Harley NH. Comparing radon daughter dosimetric and risk models. In: Gammage RB, Kaye SV, editors. Indoor air and human health. Proceedings of the Seventh Life Sciences Symposium; 1984 Oct 19–31; Knoxville (TN).
Tables and figures
Tables should be submitted as Word files and clearly typed, showing columns and lines. Number tables consecutively using Arabic numerals in the order of their first citation in the text and supply a brief title for each. Place explanatory matter in footnotes, not in the heading. Explain in footnotes all non-standard abbreviations used in each table.
Figures must be submitted as separate high-resolution jpegs, at least 300 KB in size and no larger than 2MB. They must be clearly numbered and identified when files are uploaded. Patients or other individual subjects should not be identifiable from photos unless they have given written permission for their identity to be disclosed; this must be supplied.
Submission of manuscripts
Submissions will only be accepted via the WCET® Journal ScholarOne website. To submit manuscripts, go to https://mc04.manuscriptcentral.com/wcet and log into your Author Centre. ‘Submit an Article’ links can be found at wcetn.org, journals.cambridgemedia.com.au/wcetcn, journals.cambridgemedia.com.au/wcetes, journals.cambridgemedia.com.au/wcetfr and journals.cambridgemedia.com.au/wcetpt
The title page, main document, tables and figures are to be uploaded separately. The main document must not contain names of authors – these should only appear in the title page. The main document may include the tables and figures to show their preferred positions. However, tables and figures can sometimes become corrupted when embedded in Word files which is why they must also be uploaded separately.
To create an account when using the system for the first time, click on ‘Create an Account’ in the login screen. Please enter as much information as possible when creating an account.
Once in the system, the steps to submit an article are:
• Step 1 – Manuscript type, title and abstract;
• Step 2 – Upload files;
• Step 3 – Add key words – at least two are required, up to five allowed;
• Step 4 – Add co-author and edit your details (if necessary);
• Step 5 – Add manuscript information and questions on funding, ethics, conflict of interest and copyright;
• Step 6 – Review and submit.
Submitted manuscripts are acknowledged by a system-generated email.
The ScholarOne website has comprehensive guidelines and online tutorials to assist in using the system. Click on ‘Help’ in the top right hand corner and choose ‘Author’ as your role to access author guides.
Peer review process
The acceptance criteria for all papers are the quality and originality of the manuscript and its significance to the journal readership. All manuscripts are double-blind peer reviewed. Papers will only be sent to review if the editor determines that the paper meets the appropriate quality and relevance requirements. The editor’s decision is final.
If the manuscript does not conform to the submission guidelines, the author will be asked to amend prior to peer review. The peer review process is managed online in the ScholarOne system. Decisions are communicated by system-generated emails to the corresponding author.
Resubmission of revised manuscripts
If you are asked to revise your manuscript, you will be expected to respond in detail to each point raised by reviewers and/or editors in ‘View and Respond to Decision Letter’ Step 1 of the resubmission process. If points made by reviewers are not addressed, the manuscript will be returned or rejected.
At step 3, remove files that have been revised and upload the revised files. Use a different colour font to indicate all changes (including deletions) and new material in your paper, ensuring that such changes will be clear if referees print your manuscript in black and white (do not use the ‘track changes’ mode of Word). A clean copy (without coloured font and deletions) of the revised main document must also be uploaded.
Le Journal de la WCET® accueille les contributions dans les domaines des soins des plaies, de l’ostomie et de la continence
Instructions aux auteurs
Soumissions
Les soumissions au journal représentent un moyen essentiel pour la WCET® d’accomplir sa mission visant à favoriser la formation continue des ETN et des autres cliniciens ou gestionnaires qui dispensent des soins cliniques directs ou supervisent les services destinés aux personnes ayant des problèmes de plaie, de stomie ou de la continence.
Les soumissions au Journal de la WCET® doivent prendre la forme d’articles de recherche originaux, de revues (de recherche, de pratique ou de littérature), d’études de cas, d’essais cliniques, de commentaires, de mises à jour ou de lettres à la rédaction. Elles seront acceptées quel que soit le pays d’origine, mais doivent être rédigées en anglais. Si un article est publié dans le journal, il peut être traduit dans d’autres langues par des sociétés de traduction indépendantes certifiées. Veuillez noter que le Journal de la WCET® décline toute responsabilité en cas d’erreurs ou d’omissions survenant lors de la publication de textes non rédigés en anglais.
L’auteur principal doit certifier que tous les auteurs ont lu et approuvé le contenu du manuscrit et que le travail n’a pas été publié auparavant. Le droit d’auteur de tous les articles publiés dans le Journal de la WCET® est transféré au World Council of Enterostomal Therapists® (Le Conseil mondial des thérapeutes entérostomiques) (sauf si un droit d’auteur préalable existe sur une petite partie de l’article, comme une figure ou un tableau, et qu’une autorisation a été accordée pour son utilisation).
Tous les travaux sont révisés pour correspondre au style éditorial du journal. Les réviseurs se réservent le droit de modifier le style et la longueur de tout article afin qu’il soit conforme au format du journal. Les modifications majeures apportées à un article seront soumises à l’approbation de tous les auteurs avant publication. Une aide éditoriale importante peut être mentionnée dans la section des remerciements.
Les articles acceptés peuvent également être co-publiés dans Advances in Skin and Wound Care https://journals.lww.com/aswcjournal/pages/default.aspx
Types de manuscrits
La revue publie des articles d’intérêt dans les domaines des plaies, de stomies et de la continence. Les travaux soumis peuvent prendre l’une des formes suivantes:
Recherche originale
Un maximum de 4000 mots dans le texte principal, avec jusqu’à 50 références, sous une forme structurée décrivant la recherche. Le résumé, les références, les tableaux et les légendes des figures ne sont pas inclus dans le décompte des mots, de même que les remerciements et autres éléments de fin. Toutes les recherches doivent se conformer aux directives du Comité international des éditeurs de revues médicales (ICMJE) sur la « Protection des participants à la recherche ».
Analyse documentaire
Un maximum de 3000 mots dans le texte principal, avec jusqu’à 40 références. Une revue qui décrit et évalue les connaissances actuelles sur un sujet, identifie les lacunes ou incohérences, et inclut une évaluation critique accompagnée de recommandations pour des recherches futures.
Étude de cas
Un maximum de 2000 mots. Une étude de cas clinique qui combine un récit (relatant les événements cliniques tels qu’ils se sont produits) et un rapport informatif (classification et description d’un sujet), et peut être présentée de différentes manières pour fournir un compte rendu cohérent des événements ou informations cliniques.
Essai clinique
Un maximum de 4000 mots dans le texte principal, avec jusqu’à 50 références relatives à l’essai. Le résumé, les références, les tableaux et les légendes des figures ne sont pas inclus dans le décompte des mots, de même que les remerciements et autres éléments de fin.
Commentaire
Un maximum de 2000 mots exprimant une opinion, une interprétation, une analyse ou une évaluation d’un article, d’une directive ou d’une norme.
Mise à jour
Un maximum de 2000 mots offrant un aperçu, une analyse, une explication, une évaluation ou une réaction concernant un changement de protocole, de processus ou de procédure, y compris la traduction de la recherche et des connaissances en pratique.
Lettre à l'éditeur
Un maximum de 1000 mots, accompagnés de huit références, et généralement pas plus d’un tableau ou d’une figure.
Auteurs
Tous les auteurs doivent satisfaire aux quatre critères d’attribution d’auteurs selon les Recommandations de l’ICMJE (concernant la conduite, la rédaction, la révision et la publication des travaux scientifiques dans les revues médicales).
- Contribution substantielle à la conception ou à la méthodologie de l’étude ; ou à l’acquisition, à l’analyse ou à l’interprétation des données ; ET
- Rédaction de l’article ou révision critique de son contenu intellectuel important ; ET
- Approbation finale de la version à publier ; ET
- Acceptation de la responsabilité de tous les aspects du travail afin que toute question relative à l’exactitude ou à l’intégrité de toute partie du travail soit dûment examinée et résolue.
Tous les auteurs et contributeurs (c’est-à-dire les personnes ayant participé à la préparation du manuscrit sans répondre aux critères de l’ICMJE, y compris les rédacteurs/réviseurs médicaux) doivent spécifier leurs contributions individuelles à la fin du texte, dans la section des remerciements. Les personnes n’ayant pas participé à la rédaction du manuscrit mais méritant d’être remerciées pour leur contribution à l’étude (par exemple, les investigateurs de l’étude, les personnes ayant fourni une expertise technique importante) doivent être mentionnées dans la section des remerciements.
Intelligence artificielle
Les auteurs qui utilisent des outils d’intelligence artificielle (IA) pour la rédaction du manuscrit, la production d’images ou d’éléments graphiques de l’article, ou pour la collecte et l’analyse de données, doivent faire preuve de transparence en indiquant dans le manuscrit et lors du processus de soumission comment et quel outil d’IA a été utilisé. Les auteurs sont entièrement responsables du contenu de leur manuscrit, y compris des parties générées par un outil d’IA, et sont donc tenus responsables de toute violation des règles d’éthique de publication.
Les auteurs doivent se conformer aux sections 3 et 4 des recommandations de l’ICMJE concernant la définition du rôle des auteurs et des contributeurs dans le cadre de l’utilisation de l’IA.
Autorisations
Si l’auteur souhaite reproduire un contenu protégé par des droits d’auteur, il lui incombe d’obtenir l’autorisation écrite du détenteur des droits et de télécharger la copie originale de cette autorisation en tant que lettre de couverture à l’étape 5 du processus de soumission.
Remerciements
Les remerciements doivent être aussi concis que possible. Les contributions de toute personne ne remplissant pas les critères d’attribution d’auteur doivent être listées. Pour les personnes remerciées dans cette section ou ailleurs dans le texte, veuillez indiquer les noms (initiales et nom de famille) ainsi que leurs affiliations. Toute aide éditoriale doit être mentionnée.
Conflit d'intérêt
La section Déclaration de conflits d’intérêts du processus de soumission doit obligatoirement être complétée. Il est de la responsabilité de tous les auteurs de déclarer toute relation financière ou non financière susceptible de représenter un conflit d’intérêts potentiel ou avéré. Les conflits d’intérêts doivent être mentionnés dans le manuscrit avant la déclaration d’éthique. Si cela compromet l’anonymat des auteurs, cette information doit figurer sur la page de titre et ne pas apparaître dans le document principal. En l’absence de conflit d’intérêts, veuillez insérer la déclaration suivante : « L’auteur (les auteurs) déclare(nt) n’avoir aucun conflit d’intérêts. »
Déclaration d'éthique
Une déclaration relative aux considérations éthiques doit être fournie après la déclaration de conflit d’intérêts. Si cela compromet l’anonymat des auteurs, elle doit être indiquée dans la page de titre et non dans le document principal. Si une déclaration éthique ne s’applique pas, cela doit être explicitement mentionné avec une justification.
Financement
Veuillez inclure une section distincte sur le financement après les remerciements, précisant vos sources de financement. Tout soutien financier nécessitant un remerciement doit être mentionné. Les noms des organismes financeurs doivent être indiqués en toutes lettres. Si cela compromet l’anonymat des auteurs, cette information doit figurer sur la page de titre et ne pas apparaître dans le document principal. Lorsqu’une source de financement est déclarée, son rôle (par ex. : conception de l’étude, collecte, analyse ou interprétation des données) doit être décrit. Si la source de financement n’a joué aucun rôle dans l’étude, cela doit être précisé. En l’absence de financement spécifique, veuillez insérer la déclaration suivante : « L’auteur (les auteurs) n’a (n’ont) reçu aucun financement pour cette recherche/cette revue/cette étude/cet essai. »
Éléments du manuscrit
Page de titre
La page de titre doit être un fichier Word et inclure :
- Un titre informatif ne contenant pas d’abréviations ;
- Un titre court (abrégé) si nécessaire ;
- Les noms complets des auteurs, incluant le prénom, le second prénom (le cas échéant), et le nom de famille de chaque auteur, accompagnés du ou des diplômes universitaires les plus élevés et de leurs affiliations institutionnelles ;
- Le nom et l’adresse de l’auteur correspondant, y compris son adresse e-mail ;
- Le nombre total de mots.
Document principal
Étant donné que les articles sont évalués à l’aveugle (double-aveugle), le fichier principal ne doit contenir aucune information permettant d’identifier les auteurs. Le document principal doit être un fichier Word et présenté dans l’ordre suivant :
1. Titre, résumé structuré, mots-clés ;
2a. Texte principal – Recherches originales, Revues et Essais cliniques : Introduction (Contexte pour les essais cliniques), Méthodes, Résultats, Discussion, Conclusion, Remerciements, Conflits d’intérêts, Éthique, Financement ;
2b. Texte principal – Études de cas cliniques : Introduction, Présentation du cas, Prise en charge et résultats, Discussion, Conclusion, Remerciements, Conflits d’intérêts, Éthique, Financement ; (voir la checklist CARE) ;
3. Tableaux (en fichier Word avec titre et notes de bas de tableau pour chacun) ;
4. Figures, y compris les photographies (au format jpeg) ;
5. Légendes des figures ;
6. Références ;
7. Annexes (si pertinentes).
Les figures et les tableaux doivent également être fournis sous forme de fichiers séparés.
Résumé et mots-clés
Tous les types de manuscrits, sauf les lettres, doivent comporter un résumé ne dépassant pas 250 mots. Les résumés des recherches originales, revues et essais cliniques doivent être structurés en quatre paragraphes : 1) Objectifs/hypothèse ; 2) Méthodes ; 3) Résultats ; 4) Conclusions/interprétation. Le résumé doit contenir des données soutenant les principaux résultats de l’article, sans utiliser d’abréviations non explicitées. Pour les essais contrôlés randomisés (RCT), les résumés doivent respecter les éléments de la checklist des lignes directrices CONSORT. Si les données ont été déposées dans un dépôt public, les auteurs doivent mentionner, à la fin du résumé, le nom du jeu de données, du dépôt et le numéro d’enregistrement.
Jusqu’à cinq mots-clés doivent être fournis par ordre alphabétique à la fin du résumé.
Abréviations
N’utilisez des abréviations que si nécessaire et fournissez leur signification dans une liste séparée en ordre alphabétique, après les mots-clés. Les abréviations ne doivent normalement pas figurer dans le titre ni dans le résumé.
Introduction
L’introduction doit comporter une déclaration claire des objectifs et de la nouveauté de l’article. Elle ne doit pas contenir de résultats ni de conclusions.
Méthodes
Il faut fournir suffisamment d’informations pour permettre à un lecteur averti de comprendre ce qui a été fait, comment cela a été réalisé, et d’évaluer la pertinence de l’étude ainsi que la fiabilité et la validité des résultats. La méthodologie doit être suffisamment détaillée pour que d’autres personnes ayant accès aux données puissent reproduire les résultats.
Essais cliniques mentionnés dans le texte
L'ICMJE recommande que, lorsque des essais cliniques sont mentionnés, par exemple dans des analyses secondaires ou des méta-analyses, le numéro d'enregistrement de l’essai soit mentionné dès la première occurrence dans le manuscrit.
Description des patients/participants
Des descriptions détaillées doivent être fournies concernant les caractéristiques cliniques ou d'étude des participants sur lesquelles leur classification est basée.
Consentement éclairé et approbation du comité d’éthique
Recherches chez l’humain
Un article décrivant une étude expérimentale chez l’humain doit également inclure, dans la section Méthodes : (1) une déclaration précisant que le consentement éclairé a été obtenu des patients, le cas échéant ; (2) une déclaration indiquant que le comité d’éthique responsable (comité de révision institutionnel) a donné son approbation et/ou que les recherches rapportées ont été menées conformément aux principes de la Déclaration d’Helsinki révisée en 2008. Ne mentionnez ni les noms, ni les initiales, ni les numéros d’hôpital des participants, en particulier dans le matériel illustratif.
Recherches sur les animaux
Les manuscrits rapportant des données issues de recherches utilisant des animaux doivent inclure une déclaration garantissant que tous les animaux ont reçu des soins humanitaires. Les protocoles d’étude doivent être conformes aux lignes directrices de l’établissement. Des lignes directrices supplémentaires concernant l’éthique de la recherche animale sont disponibles ici.
Analyses statistiques
Décrivez les méthodes statistiques avec suffisamment de détails pour permettre à un lecteur averti d'avoir accès aux données originales afin de vérifier les résultats rapportés. Lorsque c’est possible, quantifiez les résultats et présentez-les avec des indicateurs appropriés d’erreur de mesure ou d’incertitude. Voir le paragraphe de l’ICMJE concernant les statistiques.
Résultats
Les résultats doivent être présentés de manière concise, sans discussion, et ne doivent normalement contenir aucune référence. Les mêmes données ne doivent pas être présentées à la fois sous forme de figures et de tableaux. Ne répétez pas dans le texte toutes les données déjà présentées dans les tableaux ou les figures ; mettez plutôt en évidence ou résumez uniquement les observations importantes.
Discussion
La discussion doit porter sur l’interprétation des résultats et non les récapituler. Elle peut inclure : une présentation des résultats principaux ; les points forts et les limites de l’étude ; les points forts et les limites en comparaison avec d’autres études, en discutant les différences importantes de résultats ; la signification de l’étude ; des explications possibles et les implications pour les cliniciens et les décideurs ; les questions non résolues ; et les pistes de recherche futures.
Conclusion
Le cas échéant, une conclusion peut être ajoutée, qui peut suggérer des recherches complémentaires, présenter une déclaration finale et/ou poser une nouvelle question.
Directives de référencement
Les références doivent suivre le style de Vancouver, dont la principale caractéristique est l’utilisation de chiffres en exposant au point de référence, afin de ne pas interrompre le flux de lecture. Chaque chiffre correspond à une seule référence figurant dans la liste bibliographique en fin de document. Une fois qu’un numéro a été attribué à une référence, celle-ci conserve ce numéro tout au long du texte, même si elle est citée plusieurs fois. Voici quelques exemples de formats de référence utilisant le style Vancouver :
Articles de revues
- Article standard : listez tous les auteurs s’ils sont moins de quatre, sinon indiquez les trois premiers suivis de et al :
Whitby DJ, Ferguson MW. Immunohistochemical localisation of growth factors in fetal wound healing. Dev Biol 1991;147:207–15.
Jeffrey JJ, Ehlich LS, Roswit WT et al. Serotonin: an inducer of collagenase in myometrial smooth muscle cells. J Cell Physiol 1991;146:399–406. - Organisation en tant qu’auteur :
The Royal Marsden Hospital Bone-Marrow Transplantation Team. Failure of syngenic bone-marrow graft without preconditioning in post-hepatitis marrow plasma. Lancet 1977;2:742–44. - Aucun auteur mentionné :
Coffee drinking and cancer of the pancreas (Editorial). BMJ 1981;283:628. - Volume avec supplément :
Magni F, Rossoni G, Berti F. BN-62021 protects guinea-pig from heart anaphylaxis. Pharmacol Res Commun 1988;20(Suppl 5):75–78. - Numéro avec supplément :
Gardos G, Cole JO, Haskell D et al. The natural history of tardive dyskinesia. J Clin Psychopharmacol 1988;4(4 Suppl):31S–37S.
Livres et autres monographies
- Auteur(s) individuel(s) :
Majno GA. The healing hand: man and wound in the ancient world. Cambridge: Harvard University Press; 1975. - Chapitres dans un livre :
Philips C, Wenstrup RJ. Biosynthetic and genetic disorders of collagen. In: Cohen IK, Diegelmann RF, Lindblad WJ, editors. Wound healing: biochemical and clinical aspects. Philadelphia: Saunders; 1992. p. 152–71. - Actes de conférence :
Harley NH. Comparing radon daughter dosimetric and risk models. In: Gammage RB, Kaye SV, editors. Indoor air and human health. Proceedings of the Seventh Life Sciences Symposium; 1984 Oct 19–31; Knoxville (TN).
Tableaux et figures
Les tableaux doivent être soumis sous forme de fichiers Word et clairement dactylographiés, avec colonnes et lignes visibles. Numérotez les tableaux de manière consécutive à l’aide de chiffres arabes, selon l’ordre de leur première citation dans le texte, et fournissez un titre succinct pour chacun. Placez les explications en notes de bas de page, et non dans l’en-tête. Expliquez dans les notes de bas de page toutes les abréviations non standard utilisées dans chaque tableau.
Les figures doivent être soumises sous forme de fichiers jpeg haute résolution, d’une taille minimale de 300 Ko et maximale de 2 Mo. Elles doivent être clairement numérotées et identifiées lors du téléchargement des fichiers. Les patients ou autres sujets ne doivent pas être identifiables sur les photos, sauf s’ils ont donné une autorisation écrite de divulgation de leur identité ; cette autorisation doit être fournie.
Soumission des manuscrits
Les soumissions ne seront acceptées que via le site ScholarOne du Journal WCET®. Pour soumettre un manuscrit, rendez-vous sur https://mc04.manuscriptcentral.com/wcet et connectez-vous à votre Centre Auteur. Les liens « Submit an Article » (soumettre un article) se trouvent sur wcetn.org, journals.cambridgemedia.com.au/wcetcn, journals.cambridgemedia.com.au/wcetes, journals.cambridgemedia.com.au/wcetfr et journals.cambridgemedia.com.au/wcetpt
La page de titre, le document principal, les tableaux et les figures doivent être téléchargés séparément. Le document principal ne doit pas contenir les noms des auteurs – ceux-ci doivent apparaître uniquement sur la page de titre. Le document principal peut inclure les tableaux et les figures pour indiquer leur emplacement souhaité. Toutefois, les tableaux et les figures peuvent parfois être altérés lorsqu’ils sont intégrés dans des fichiers Word, c’est pourquoi ils doivent également être téléchargés séparément.
Pour créer un compte lors de votre première utilisation du système, cliquez sur « Create an Account » (créer un compte) sur l’écran de connexion. Veuillez renseigner autant d’informations que possible lors de la création de votre compte.
Une fois dans le système, les étapes pour soumettre un article sont les suivantes :
- Étape 1 – Type de manuscrit, titre et résumé ;
- Étape 2 – Téléchargement des fichiers ;
- Étape 3 – Ajouter des mots-clés – au moins deux requis, jusqu’à cinq autorisés ;
- Étape 4 – Ajouter des coauteurs et modifier vos informations (si nécessaire) ;
- Étape 5 – Ajouter les informations relatives au manuscrit et répondre aux questions sur le financement, l’éthique, les conflits d’intérêts et les droits d’auteur ;
- Étape 6 – Vérification et soumission.
Les manuscrits soumis sont accusés de réception par un courriel généré automatiquement par le système.
Le site ScholarOne fournit des lignes directrices complètes ainsi que des tutoriels en ligne pour aider à l’utilisation du système. Cliquez sur « Help » (aide) dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Author » (auteur) comme rôle pour accéder aux guides destinés aux auteurs.
Processus d’évaluation par les pairs
Les critères d’acceptation de tous les articles reposent sur la qualité et l’originalité du manuscrit ainsi que sur son importance pour les lecteurs de la revue. Tous les manuscrits font l’objet d’une évaluation par les pairs en double aveugle. Les articles ne seront envoyés en évaluation que si le rédacteur en chef estime qu’ils répondent aux critères adéquats de qualité et de pertinence. La décision du rédacteur en chef est définitive.
Si le manuscrit ne respecte pas les consignes de soumission, l’auteur sera invité à le modifier avant l’évaluation par les pairs. Le processus d’évaluation par les pairs est géré en ligne via le système ScholarOne. Les décisions sont communiquées à l’auteur correspondant par des courriels générés automatiquement par le système.
Nouvelle soumission de manuscrits révisés
Si vous êtes invité à réviser votre manuscrit, vous devrez répondre en détail à chaque point soulevé par les réviseurs et/ou les rédacteurs à l’étape 1 du processus de nouvelle soumission : « Voir et répondre à la lettre de décision ». Si les commentaires des réviseurs ne sont pas pris en compte, le manuscrit sera renvoyé ou rejeté.
À l’étape 3, supprimez les fichiers qui ont été modifiés et téléchargez les fichiers révisés. Utilisez une couleur de police différente pour indiquer toutes les modifications (y compris les suppressions) et les nouveaux éléments dans votre article, en veillant à ce que ces changements soient visibles même si les évaluateurs impriment votre manuscrit en noir et blanc (n’utilisez pas le mode « Suivi des modifications » de Word). Une version propre (sans texte coloré ni suppressions) du document principal révisé doit également être téléchargée.